好好說話,才能夠好好做事!
曾經看過一篇統計每個人平均一天說話字數的文章,資料顯示女人每天說話20,000 字,男人說話7,000 字。姑且不討論男女說話字數的差別,我想要表達的重點是,我們每天都透過說話來表達想法,但聽話的接收方是否真的都有理解我們所傳達的每個訊息呢?
在我心中產生這個疑問後,我便開始觀察身邊的人,不管是家人、同事、客戶或是培訓的學員,我發現有些人講起話來就是有條有理,讓人覺得值得信賴;有些人則是聽不出他的說話邏輯,要費較多的心思才能夠理解、進行溝通。
從旁觀者的角度來看,我會覺得前者的未來開展性較強,後者則需要花較多的努力,事實上確實也是如此。
我在上本書《圖解大人的人脈學:靠關係就能佔先機的16 個生存攻略》的序言裡也有提到,很多人覺得做人比做事還要難,因為事情是死的,只要認真做就好了,但人是活的,要猜測、要溝通、要談判、要安撫⋯⋯,可能花了很多心思經營,卻達不到預期成效。但換個角度想,如果一開始就能夠溝通順暢,做人其實並不難。只要能夠好好說話,就能好好與人相處,自然也就可以好好做事了!
消滅緊張感,贏得好人脈!
會說話的人運氣通常都不會太差,但這邊提的「會說話」不是指會說奉承話,而是能夠把想法恰當且完整地傳達給對方知道,同時也能充分理解對方想法。具有良好說話技巧的人,個人魅力自然無人能敵。
就像我們在各種場合,都不難發現:會說話的人總是能夠引起大家的注意,而在場合的某個角落,總是存在一個被人們遺忘的沉默者。這就是溝通的作用,擁有好的溝通能力,就能夠增加個人特色,在眾人心中留下更好的印象。
想要遊刃有餘地應對各種職場、談判、應酬、交際⋯⋯等溝通場合,所需具備的基本功夫就是「口才」,一個人的溝通技巧是好是壞,影響了他的社交人脈是否成功。如果能夠把話說好,自然能夠順利開展人脈;但如果總是說話不得體,輕則無法建立新的人際關係,重則容易得罪他人。
會說話帶來的好處講也講不完,曾經有學生跟我說過:「我也知道會說話很重要,但我每次一開口就緊張得話都說不好……」的確,說話是需要練習的。
我剛開始踏入保險業的時候也是到處碰壁,我曾經跟客戶聊了3 個小時,但話題都被對方帶著走,我連產品DM 都沒辦法拿出來;也曾經因為太緊張,客戶一入座我就開始介紹產品,連基本的問候閒聊都沒有。
剛入行的前幾個月,每天都在懷疑自己的能力,但當時的主管跟我說「沒有人天生就會賣保險,大家都是不斷受挫、不斷練習然後不斷成長。」老生常談的一句話,但給了我撐下去的動力,也讓我有機會達成這小小的成就,還有幸出書。
其實說話也是如此,沒有人天生就具備各種說話技巧,面對各種狀況的談話,緊張是自然的,但我們可以把緊張化為助力,只要記得「對話的目的」,然後「了解對方的需求」,這件事情很重要但也很容易被人忽略,試想如果你沒辦法滿足對方需求的話,對方為何要花時間繼續和你談呢?
接下來只要「主導對話流程」,所有工作都事前準備充分就沒問題了。就像出版社幫我想的這個書名一樣《就算很緊張,也要說得很大方》,緊張沒有關係,但不應該是你安慰自己不會說話、人脈無法開展的藉口。
最後借用這個機會,謝謝一直以來支持我的家人、朋友、同事,還有出版社的編輯、行銷與業務人員們。也期許這本書收錄的溝通技巧能夠對大家有所助益,不求說得舌燦蓮花,但求能幫助大家說得落落大方。
吳睿政