史上最強的18個工作簡化術

簡化工作一點都不難

「工作簡化」已是現在企業與其從業人員所關注且意圖努力做好的課題，但是在實際的推行上，卻不盡然為大家所樂於主動從事。在多數的情況下，因為企業高層對於工作改善目標的要求，太過於公式化，企業的成員對工作改善又缺乏經驗，難以取得適當有效的可行方法，使從事工作改善的過程太過艱辛且難獲效果，以致將推動工作簡化與工作改善的任務，視為一種工作上的負擔。

其實，從事工作簡化是件很輕鬆容易的事情，可以應用的方法很多，只要應用得宜，便能簡單有效的達到目的。本書介紹工作簡化術的目的，就是希望提供一些簡單有效的觀念與方法，來協助讀者樂於主動簡化自己的工作，解決工作負荷上的困擾。

另外，有些工作的改善與簡化並非單獨個人的能力可及，需要從企業的組織面與制度面共同配合改善方能見效，這些工作必須是企業的經營者以及主管、幹部們的職位，才能有足夠的權責與涵蓋面來推動，因此，如能有企業管理當局配合就總體面的觀點主動協助，將更能促使工作簡化與改善的任務輕鬆完成。

本書所介紹的18個工作簡化術，是筆者在製造業界二十餘年從事工廠管理，領導所屬致力工作簡化與效率提升的經驗累積。

在過去這些諸多的工作改善行動中，筆者發現大多數成功的工作改善案例所運用的方法，或多或少都存在一些共同的基本要素，這些要素在相同的背景條件上被重複的運用，成為獲得工作改善效果的關鍵。因此，為了讓大家可以用一些簡單的規則，輕鬆的從事工作改善，筆者從其中整理出一些簡易且經常運用到的原則，藉由這些簡單的原則，來協助大家隨時簡化事務、輕鬆工作。

本書中所介紹的18個工作簡化術，與筆者已出版的拙著《不加班的生活─3：8黃金時間管理術》中所介紹的18個時間管理術，合計36個工作簡化招數，完整涵蓋了大多數經常被使用到的原則，希望能提供讀者較全方位的瞭解簡化工作的技巧與作法，以方便讀者按圖索驥的應用，這些原則相互結合運用，估計可以解決九成以上的工作簡化問題，不僅適用在工廠事務的簡化，也能廣泛的應用在不同行業上各種事務的簡化，對於不同職場環境的從業人員皆能藉以達到有效改善工作的目的。