在高速運轉的時代,什麼事都講求快,社群媒體、短訊、短影音時時刻刻都攻佔你我的眼球。但為何Email仍是職場工作者主要聯絡工具?因為「有效溝通」!每個重要事件都需要讓對方清楚明白情況,並且利用原理、邏輯,甚至情境去說服對方以達到我方目的,以完成任務。
進入職場後,常會在各式工作情境中遇到使用英文的情況,特別是每天最重要的Email,常常中文很流暢,但轉成英文後卻變得卡卡的。在緊急情況時間急迫下,只能上網找一堆句子先搪塞過去,但日積月累下不僅沒進步,反而錯誤會愈來愈多。
於是我便將職場情境整理成了這本《抄好學Email書信大全:邊抄邊學150封商業Email範文!》,讓你可以更有效、有系統地學習撰寫Email。「釐清目的」是撰寫Email時最難的部分,必須先想清楚要達成的目的是什麼:是讓對方降價?答應見面?還是樣品不符規定卻必須讓對方點頭?有許許多多在工作中會遇到的問題,但都先別急著回信,先想想「我要達成的目的」,然後再想想「該怎麼達成我的目的」,最後再用英文能力完成一封流暢的Email!
很多學習者會覺得「只要事情解決就好了!」但其實不然,每一封Email都是一次人際關係的接觸點,你的每個文字、每個解決方案都在建立你的專業度, 許多企業甚至為了教員工怎麼寫Email,而獨立開設教育訓練的課程。
感謝出版社邀約我撰寫這本超實用的《抄好學Email書信大全:邊抄邊學150封商業Email範文!》,有系統、有順序地將每封Email範例完整呈現,並清楚地教導大家如何思考、如何下筆、如何達到目的。有了解決問題的能力,再加上英文超能力,全世界一定會看到正在發光的你!
陳筱玲
很高興這本《抄好學Email書信大全:邊抄邊學150封商業Email範文!》可以問世。身邊一些朋友聽到出版社邀約我撰寫Email相關的書籍,反應大多是「市面上不是有很多本了嗎?」、「真的有寫的必要嗎?」我過去主要的工作都圍繞著教學、口譯跟筆譯,寫最多Email的時期,是將近20年前還在研究所讀書的時候,當時兼任貿易公司老闆的英文祕書,幾乎天天都需要寫Email。但若問我Email要怎麼寫,我其實沒辦法很系統化地舉例出來,不就是把想講的話都寫出來就好了嗎?直到我在某個聚會遇到筱玲,才知道我錯得離譜。當時我得知筱玲擁有商學碩士的背景,加上多年的談判實戰經驗,還開設過許多Email寫作的課程,就把握機會向她請益。
那次的對話,促成了這本《抄好學Email書信大全:邊抄邊學150封商業Email範文!》問世的機緣。她跟我說,很多人以為Email就是把中文想講的話翻譯好、寫成英文就可以了,但其實一定要「釐清目的」,而且還要懂得判斷情況。另外,Email還可以用來談判,傳達出對自己有利的內容。那次她跟我說了很多,我當下就被她圈粉,覺得她累積多年的智慧、心法跟經驗一定要傳承下去。
或許你認為現在有了AI的幫忙,根本不需要學怎麼寫Email,但我認為基本溝通的心法、寫作的技巧是一定要具備的,因為職場上幾乎大家都需要用Email溝通,你會比AI更能掌握工作狀況,再加上寫作屬於output skill(輸出技巧),只要練習寫作,對口說的表達也會有很大的幫助。因此在進入Email寫作之前,我們也加入了英文寫作基本功、寫作工具等內容,希望幫助讀者output skill(輸出技巧)能更上一層樓。希望讀者在讀完《抄好學Email書信大全:邊抄邊學150封商業Email範文!》後,可以建立更棒的寫作能力,進而產出高效溝通的Email,順利完成任務。
沈志安