1-2運用自我介紹變身焦點美人
親愛的姐妹,妳會自我介紹嗎?我相信很多人一聽見「自我介紹」四個字就唯恐避之不及,但是,妳必須面對現實,生活中有太多機會場合是需要妳介紹自己;無論聚會、進修、工作,如果妳對此很不在行,就等同與很多重要的命運機會擦身而過。如何介紹自己?或者,如何把自己介紹得「好」?這絕對不是一句「我覺得自己沒什麼好介紹」或「我生性害羞」就可以打發。因為,在公開場合以得體的態度讓大家認識妳,不是一種傲慢或愛現,而是基本禮節;同時,也是妳尊重自己,並尊重別人的表彰。
自我介紹其實就像衣服,妳懂得看場合穿衣服,就該知道以不同的角色出席各種場合時,搭配的自我介紹也要有所變化:
如果是私人間的聚會,認識新朋友當然是留下好記的名字和職業等第一印象就好,其他資訊都可靠閒聊慢慢累進。
出席職場聚會時,則切記要注意比妳上位的人都說什麼,妳的介紹絕對不能比他長、也不能比他豐富,如果你的主管是「簡約派」的,妳最好跟隨他的方式,簡明扼要介紹自己即可。
另外,現代人也有越來越多機會參加進修、座談會、研討會等半正式或半學術性質的聚會,像這樣的場合就最需要好好自我介紹;然而,不管妳是在怎樣的機會環境下自我介紹,都別忘記「開心快樂頌」五字祕訣:
自我介紹的「開心快樂頌」
開:簡單扼要的開場白
開場白就是與在座的人打招呼,讓大家的目光能聚焦於妳。
最重要的就是禮貌性問候,尤其出席一些正式場合,當在場有身份地位較高的與會者或知名人士時,更要另外致意以示尊重。
開場白不宜過長,簡單的一、兩句話掌握氣氛即可;因為自我介紹和即席演講仍有不同,時間可能有限以及顧慮其他與會者的情況下,以說寓言小故事開場的方式,較不適合運用在此。
心:自我介紹的核心內容
這部分就是妳的基本資料,包括妳的大名、來自何處、現在的職業;視場合的輕鬆與嚴肅,妳也可以自由添加「MENU式自我介紹」裡一些能炒熱氣氛,或讓人記憶深刻的小細節。
請不要忽略「人名」的介紹,我發現很多人開場都講得很好,在講到自己的名字時不知為什麼會突然加快速度,或平淡了語調,或許是太緊張或對自己不夠有信心,這樣實在很可惜。
自我介紹的場合若有白板,不妨握緊筆深吸一口氣,大方清楚地寫下妳的名字,這是很好穩定情緒,消除緊張感的做法。
如果,妳的父母給了妳一個響亮、好聽又容易記的名字,那絕對是很幸運的事,但是大部分的情況下,我們的名字都有一定程度的「菜市場化」,但是也別氣餒,妳可以給自己取個好記的英文名字、暱稱,或者花點心思把自己的名字說得更有特色。
例如,我有個朋友是這樣介紹自己的名字:「我是王志成,三橫一豎王,沒志氣的志,一事無成的成!」懂得幽自己一默的人,高手。 因此,他自貶的說辭不但不會讓人留下負面印象,反而記憶深刻,讓「王志成」這個平凡到不行的「市場名」,頓時鮮活立體了起來。
快:講話節奏要輕快適中
記得我以前上國語文課時,我的老師告訴我,以清晰標準的節奏演講時,一分鐘大約是130到150個字;乍看之下好像很多,但如果妳試過用錄音的方式計算,會發現這樣的速度遠比一般閒聊時慢很多。
在公開場合講話速度不宜快,是因為妳的聽眾可能坐得遠近不一,再加上麥克風效能不見得好,因此,講話太快可能會讓整串話糊在一起,完全失去溝通表達的意義。然而,太過緩慢而沒有精神的談話,也會讓人失去聆聽的耐性,因此,拿捏講話的速度是很重要的一門學問,妳可以照自己的說話習慣、態度、內容,透過錄音設備來多加練習。
不過,講話重點除了「速度」,更該在意的是「節奏」。這其中除了計較一分鐘講幾個字,比較讓人記得住又聽得懂?更要注意的是語氣起伏和說話態度,太呆板的語調或漫不經心、過於緊張害羞的說話態度,都可能讓妳的自我介紹失去功效。
至於自我介紹到底要講多久?講幾個字?基本上,如果是有很多人輪流介紹的情況下,簡明扼要是基本原則;如果要比標準演講速度輕快一點,自我介紹大約在20到50字,從「大家好」講到「謝謝各位」做結語,大約是五秒鐘;因此,自我介紹不一定要很長,慢慢把它說清楚,其實就能達到很好的效果。
樂:展現快樂的正面情緒
沒有人不喜歡一個自信、開朗又充滿正面能量的人,因此,除非妳出席的場合異常嚴肅正式,否則妳的自我介紹千萬不能忘記笑容。
開心或者笑臉不能用裝的,否則只會顯得惺惺作態。也許,妳會說人本來就不可能時時歡樂,難免會有失落和疲憊;又或者,這個需要自我介紹的場合根本不是妳想來的,怎麼辦?
若是這樣的情況,妳不妨就把它當成調整自我情緒的磨練,學會從小小的細節裡去找到一點燦爛的陽光,練習放輕鬆、把思緒放在正面思考上。如果真的沒辦法「快樂」,那至少拿出「誠懇」的態度,展現低調親和力。
頌:感謝展現自我的機會
知福惜福的人最得人緣,因此,感謝別人給妳機會自我介紹是很好的結語。
有些人習慣一開始就感謝一大票人,但是,除非妳去的是頒獎典禮,否則把感謝詞擺在前段很有可能會模糊焦點。
此外,有些自我介紹是一個人接續前一個人輪流講,如果你對之前的與會者所表達的內容有所意見和感動,不妨在此提出來,例如:「我很喜歡前一位朋友介紹她出身背景的說法…讓我獲益良多……」這樣簡單的頌揚,會讓妳在這一輪自我介紹中和別人產生更大的共鳴與聯結,不失是另一種致謝達意的做法。
貓小娜的自我介紹示範
【簡明扼要版】約3秒
大家好,我是貓小娜,我現職編輯與文字工作者,很高興能有機會在此認識大家,謝謝各位。
【中長版】約5-8秒
大家好,我是貓眼娜娜,不過我的朋友都習慣叫我貓小娜,今天因為來到這裡,我又多了許多新朋友,所以,大家叫我貓小娜就可以了。☆
我的工作是編輯和文字工作,是出版業的一份子,每天都與書為伍,如果這裡也有喜歡看書的人,我們可以多聊聊。☆
感謝主辦單位讓我能有機會,在這裡向大家介紹我自己,也謝謝各位的參與,希望我們日後能有更多交流,謝謝。
打☆號的部分,是延伸說明的地方;第一顆星號強調了個人的稱呼,希望能讓大家留下更深的印象,第二個星號則對職業內容加以介紹,並透過「如果有喜歡看書的人」去跟聽眾做互動聯結。
自我介紹可以輕易的透過練習達到完美表現;當妳很清楚要講的重點,一個字一個字慢慢講,自然會發現它其實一點也不困難。
一句話講座
因為是「自我」介紹,所以妳要講的事情請務必環繞在與自身有關;如果妳希望在基本條列式的介紹外,更讓別人對你印象深刻,妳可以挑選一項自己的興趣或專長,以簡單的一句話包裝成自己的註解,例如:
「有人說我看起來很甜美,我猜是我很喜歡吃甜點的關係。」
同樣的句型,你可以代換成任何能表現個人特質的內容:
「有人說我看起來很______,我猜是我很喜歡______的關係。」
你的「自我介紹一句話」是什麼呢?發揮妳的想像力、觀察力跟幽默感吧!說不定,這樣一句話就是妳今後的招牌語唷!
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